INFORMACJA O NAGRANIU SPOTKANIA I ZGODA

§ 1. Informacja o nagraniu

  1. Administrator GRZEGORZ REJCHINBACH GREGOR D.F., NIP: 5782863159 informuje, że planowane jest nagranie dźwięku bezpośredniego spotkania, w którym Administrator lub osoba przez niego upoważniona uczestniczy osobiście albo za pośrednictwem uzgodnionej komunikacji.
  2. Nagranie obejmuje wypowiedzi uczestników od chwili wyraźnego rozpoczęcia nagrywania do chwili jego zatrzymania. Nie stosuje się ciągłego nagrywania otoczenia ani nagrywania osób, które nie zostały poinformowane.
  3. Celem nagrania jest sporządzenie dokładnych notatek, transkrypcji lub podsumowania ustaleń, zapewnienie jakości obsługi oraz zabezpieczenie możliwości odtworzenia uzgodnień na wypadek nieporozumienia lub roszczenia. Nagranie nie będzie wykorzystywane do publikacji, reklamy, budowania wizerunku ani marketingu.
  4. Administrator nie wykorzystuje nagrania do rozpoznawania biometrycznego głosu, profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

§ 2. Podstawa i odbiorcy

  1. Podstawą przetwarzania nagrania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie danych dotyczących zdrowia podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli spełnione są warunki opisane w § 3.
  2. Dostęp do nagrania mają wyłącznie Administrator i osoby przez niego upoważnione, a także zweryfikowani dostawcy przechowywania, transkrypcji lub podsumowania, działający na podstawie odpowiedniej umowy i instrukcji. Jeżeli dostawca nie spełnia wymagań bezpieczeństwa, nagranie nie może zostać mu przekazane.
  3. Przed użyciem narzędzia transkrypcji Administrator sprawdza, czy dane są przekazywane poza EOG, jaka jest podstawa transferu, czy dane są wykorzystywane do trenowania modeli oraz czy można wyłączyć wtórne wykorzystanie. Brak pozytywnej weryfikacji oznacza zakaz użycia narzędzia.

§ 3. Prawa klienta

  1. Klient może żądać dostępu do nagrania, uzyskania kopii, sprostowania danych zawartych w dokumentacji, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie opartym na zgodzie – wycofać zgodę. Wniosek może podlegać weryfikacji tożsamości. Zgodę można wycofać w każdym czasie, wysyłając wiadomość na adres kdfrejchinbach@phinance.pl.
  2. Odpowiedź na żądanie jest udzielana co do zasady w terminie miesiąca. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§ 4. Zgody i oświadczenia

[…..] Potwierdzam, że przed rozpoczęciem nagrania otrzymałem/am informację o celu, zakresie, dobrowolności, retencji, odbiorcach i prawach oraz że mogłem/am zadać pytania.

[…..] Wyrażam dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę na nagranie dźwięku mojego udziału w spotkaniu oraz przetwarzanie nagrania w celach opisanych w § 2.

[…..] Wyrażam odrębną zgodę na transkrypcję nagrania i/lub sporządzenie automatycznego podsumowania. Zostałem/am poinformowany/a, że do narzędzia może zostać przekazany plik audio lub jego zapis tekstowy.

[…..] Jeżeli w trakcie spotkania dobrowolnie przekażę dane dotyczące zdrowia, wyrażam wyraźną zgodę na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do analizy moich potrzeb ubezpieczeniowych. Wiem, że mogę odmówić ich podania, a zgoda nie obejmuje żadnego innego celu.

…………………………

(imię i nazwisko)